Objetivo e atuação

Papel da pasta e sua atuação no município.

O Diretor de Divisão de Controle de Viagens é o responsável por organizar, monitorar e controlar as solicitações, autorizações e prestações de contas relacionadas a viagens oficiais realizadas por servidores e representantes da administração municipal. Sua função é garantir que os deslocamentos sejam realizados conforme a legislação vigente, com economicidade, transparência e finalidade pública devidamente justificada.

Atribuições e competências

Responsabilidades e serviços sob a competência desta unidade.

  • Analisar e controlar os pedidos de viagens oficiais, verificando a conformidade com as normas legais e administrativas;
  • Coordenar o registro e o acompanhamento das diárias, passagens, autorizações e demais documentos relacionados às viagens;
  • Elaborar relatórios gerenciais e demonstrativos sobre viagens realizadas, auxiliando na transparência e na tomada de decisões;
  • Assegurar a correta prestação de contas das viagens, conferindo comprovantes, justificativas e cumprimento de objetivos;
  • Manter atualizado o sistema de controle de viagens, garantindo a rastreabilidade das informações e a padronização dos processos;
  • Orientar os servidores quanto aos procedimentos e requisitos para a realização de viagens oficiais;
  • Articular-se com outras unidades administrativas e financeiras para alinhar o fluxo de processos e assegurar o cumprimento das normas;
  • Zelar pela economicidade e pelo uso eficiente dos recursos públicos nas despesas com deslocamentos.